Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

FINALITES ET MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE




-  Concevoir, conduire et piloter la mise en œuvre des investissements, de la maintenance du patrimoine et des équipements techniques, de la politique de sécurité technique en lien avec le Directeur de la DTST pour les sites sud
-   Assurer le management opérationnel de l'ensemble des services techniques sud (immobilier, administratif, maintenance et sécurité), soit environ 80 ETP dont 4 ingénieurs
- Définir et piloter la politique d'investissements de la DTST et le schéma directeur immobilier des sites du CHU.




ACTIVITES DU POSTE



L'Adjoint au Directeur des Travaux et des Services Techniques assure les missions suivantes :



Gestion administrative de la Direction

- Définir, contrôler et suivre la qualité des procédures de marchés publics, préparer les Commissions de Marchés,

- Contrôler et suivre la qualité des procédures de comptabilité publique

- Assurer la réalisation du rapport de gestion de la Direction.

- Co-animer les réunions de coordination de la Direction

- Participer, le cas échéant, aux comités de pilotage du CHU, aux différentes instances du CHU

- Assurer l'intérim du Directeur DTST pour les sites sud du CHU

-Coordonner la gestion des outils de pilotage et de contrôle, assurer la synthèse et l'évaluation des résultats.



Gestion Financière de la Direction

- Garantir le respect du Programme Pluriannuel d'Investissement

- Elaborer une trajectoire financière et assurer la mise en œuvre et le suivi de l'EPRD

- Superviser la certification des comptes de la Direction

- Suivre les différents volets du COPERMO (investissement / fonctionnement)

- Orienter la recherche de financements et d'économies.

- Participer à l'élaboration et au suivi des dossiers de subventions (FEDER, CEE, .)



Gestion RH de la Direction

- Manager les équipes,

- Elaborer et synthétiser le Plan de formation

- Encadrer l'évaluation des agents/Evaluer les agents sous sa responsabilité

- Mobiliser et optimiser les ressources humaines

- Participer à la prévention des risques professionnels



Gestion Technique

- Coordonner les programmes et les projets des secteurs d'activités, les montages d'opérations

- Participer à la définition et à la mise en œuvre des politiques d'investissement et de maintenance

- Mener une veille technique et administrative spécifique aux travaux.

- Suivre les commissions de sécurité et d'accessibilité, superviser le suivi des prescriptions

- Elaborer, poursuivre et développer le schéma directeur immobilier du CHU.