Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)



Descriptif du poste:

Vous souhaitez contribuer à la valorisation de l'histoire et du patrimoine réunionnais ? Et vous avez de solides compétences en gestion administrative et financière ?
Nous avons une opportunité pour vous !
Le Musée Stella Matutina recherche son Responsable administratif et financier F/H.
Vous jouez un rôle clé dans la gestion globale de l'établissement, en lien avec le Directeur. Vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif, financier et humain du musée, contribuant ainsi à la mise en œuvre de sa politique générale.
Votre rôle en actions :
· Gestion budgétaire et comptable
* Vous élaborez et suivez des budgets prévisionnels et annuels
* Vous assurez la gestion, la supervision et le suivi de la comptabilité générale et analytique
* Vous gérez le reporting et l'analyse mensuel des chiffres de fréquentation et du chiffre d'affaires
· Gestion des ressources humaines
* Vous animez et coordonnez l'équipe de la billetterie et de la boutique
* Vous assurez le suivi administratif de l'ensemble du personnel du Musée (planning, absences, récupérations etc.)
* Vous organisez et répartissez les ressources en fonction des besoins du site
* Vous assurez le suivi administratif des demandes de stage et des stagiaires en lien avec le service RH
· Gestion administrative
* Vous élaborez des contrats avec des tiers
* Vous suivez et coordonnez le bilan d'activité du Musée
Particularités du poste :
* Vous représentez en cas de besoin, le Musée Stella Matutina, devant les différentes instances et partenaires
* Vous bénéficiez de tickets restaurants et d'une prime annuelle.
* Des déplacements sont à prévoir, vous bénéficiez à cet effet d'une voiture de service ou de défraiements kilométriques.
* Le poste comprend une durée hebdomadaire de 35 heures, avec possibilité de travail en soirée et d'astreintes/ permanences les week-ends selon un planning préétabli.
* Vous êtes amené à manager 30 collaborateurs.

Profil recherché:

Niveau BAC + 3 à BAC + 5 en Administration, Gestion, politiques culturelles ou gestion de projets, en finances ou en ressources humaines.
Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire.
Vous êtes reconnu pour :
* Vos compétences administratives, juridiques et comptables solides
* Votre maitrise de la gestion administrative du personnel, et vos connaissances en droit du travail et des affaires
* Vos excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
* Votre sens du travail en équipe
* Vos capacités managériales
* Votre force de proposition
* Votre esprit d'analyse et de synthèse
Votre intérêt pour l'histoire de la Réunion ainsi que votre connaissance du secteur culturel local sont vivement appréciés.
Vos atouts qui vous permettront de réussir à ce poste :
* Votre sens de l'organisation
* Votre maitrise des outils et logiciels informatiques (pack office, GTS, NAV etc.)