Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Référence CSP: O974240/301375727
Placé sous l'autorité du responsable de la commande publique, au sein de la direction des affaires générales, de la commande publique et des affaires juridiques, l'agent a pour mission d'assurer le suivi et la gestion administratif des marchés publics de la ville de Sainte-Marie.

Suivi des achats et des procédures :

- Gestion des achats courants de la collectivité et des stocks de matériel ;
- Suivi et référencement des acquisitions de matériel ;
- Élaboration et suivi des tableaux de suivi tableaux de bord ;
- Suivi des procédures de mise en concurrence.
- Suivi de l'exécution des marchés.

Accompagner les services :

- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller sur les procédures administrative et juridique ;
- Rédiger des documents et courriers en soutien aux services ;
- Mettre à jour et suivre les outils à disposition des services (procédures internes) ;
- Répondre aux demandes de renseignements des entreprises ;

Instruire les dossiers :

- Vérifier les pièces constitutives des dossiers ;
- Assurer la préparation des marchés publics en déterminant la procédure et en rédigeant les documents administratifs (règlement de consultation, acte d'engagement, cahier des clauses particulières, etc.)
- Gérer la passation des marchés publics en organisant et en assurant les étapes administratives (publicité, analyse des candidatures, gestion des commissions d'appel d'offres, rédaction et envoi des courriers de rejets/retenus, notification, etc.)
- Assurer et suivre l'exécution des marchés publics sur ses étapes administratives (avenants, ordres de service éventuels, décisions, etc.)