Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel



Référence CSP: O974240/325000007
Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service ou de structure en termes d'organisation personnel, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Divers travaux de secrétariat :
* Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
* Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Vérifier la validité des informations traitées
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Faxer et scanner divers documents, courriers
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Suivi et traitement des dossiers administratifs
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
* Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives
* Utiliser les progiciels de gestion des courriers

Missions diverses
* Accueil physique et téléphonique du public
* Réception, traitement et diffusion de l'information liée au service

Missions connexes :
- Gestion des demandes liés à l'Assainissement collectif
- Gestion du dossiers (PFB) Participation au frais de Branchement