Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel



Référence CSP: O974240/411000010
Un poste d'Agent de gestion ASA (H/F) est à pourvoir à la Direction des Proximités Renforcées et des Interventions - Service Aide Sociale aux Adultes Nord.

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent contribue à la mise en ½uvre des missions relevant de l'ASA. Il assure la gestion administrative, l'instruction des dossiers.

* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Instruire les dossiers relevant de l'ASA sur SOLIS (aides ménagères PH, ACTP, SAMSAH et SAVS, ASH/PH, FAO-FAM EHPAD, ASH/PA)
- Assurer l'édition des notifications
- Gérer les dossiers de bénéficiaires en établissements (contrôle annuel des présences pour régularisation éventuelle)
- Gérer et suivre la récupération des indus
* Orienter et renseigner le public
* Vérifier la validité des informations traitées :
- Réceptionner et contrôler les pièces des dossiers relevant de l'ASA (AMF, AML etc.)
* Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel :
- Contrôler et mettre en paiement les factures PCH
- Contrôler les factures de prestataires pour la mise en paiement
- Contrôler des factures d'aides ménagères et des factures d'établissement pour certification du service fait sur SOLIS
* Exécuter et suivre les procédures administratives :
- Gérer le paiement mensuel des aides
- Contrôler l'effectivité des aides par le biais d'enquêtes
- Gérer la transmission des notifications de décision (création sur AIRS Courrier + scanner + transmission aux bénéficiaires)
- Transmettre par mail les dossiers d'aides ménagères à l'EMS pour évaluation
* Renseigner les tableaux de suivi et d'activité :
- Elaborer des statistiques mensuelles
- Renseigner les tableaux de suivi pour les récupérations des prestataires et des indus de PCH à domicile
* Mettre en forme et présenter des dossiers et documents
* Participer au travail de l'équipe et aux réunions
* Classer et/ou archiver les dossiers
* Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue