Gestionnaire paie et administration du personnel
Annonce modifiée le 31/01/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : Débutant accepté
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines, Fiscalité
La Réunion (974)
Emploi
Offre
Gestionnaire paie et administration du personnel
Le/la gestionnaire participe, sous la responsabilité du chef de service, à la gestion et au recrutement des personnels enseignants et enseignants-chercheurs.
Composantes et services en gestion :
INSPE, DFTLV
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.)
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
- Classer et archiver les dossiers financiers dans le dossier des agents
Tâches spécifiques :
- - Référent(e) primes et indemnités
- - Suivi jurys examens rectorat
- - Suivi MAD second degré Conditions particulières d'exercice
- Contraintes des calendriers de recrutement et d'avancement
- Contraintes de calendrier de paie
- Réactivité, grande disponibilité, force de proposition.
- Ecoute et assistance des personnels chargés des RH dans les composantes.
Le/la Gestionnaire peut être appelé(e) à assurer toute tâche ne relevant pas de cette fiche de poste afin d'assurer la continuité du service.
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Environnement et contexte du travail
Le poste de gestionnaire en ressources humaines est rattaché au service des personnels enseignants de la DRH de l'Université de La Réunion. Le service est composé d'une responsable et de 6 gestionnaires. Le/la gestionnaire sera en contact direct et permanent avec tous les membres de la communauté universitaire et avec les partenaires externes (Ministères, Rectorat, etc.)
Encadrement : Non
Conduite de projet : Non