Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel



Référence CSP: O974240/404000031
L'agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. II/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
L'agent administratif est chargé du secrétariat de la gestion de standard et de l'exécution de tâches administratives et de missions diverses pour la Direction

Divers travaux de secrétariat :
* Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Suivi et traitement des dossiers administratifs de la Direction
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
* Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives
* Utiliser le progiciel spécifique à la direction
Missions diverses
* Accueil physique et téléphonique du public
* Maîtriser le logiciel Ciril
COMPETENCES
* Techniques de secrétariat, logiciels bureautiques, utilisation d'un tableur.