Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel



Référence CSP: O974240/410000714
Rattaché(e) au Cabinet du Maire et placé sous I' autorité
hiérarchique du Directeur de Cabinet

Mission Accueil :
? Accueil public et téléphonique
? Orientation du public vers les services concernés
? Relation avec les services municipaux
? Assurer la réception des usagers pour les élus
Secrétariat des Élus :
? Gestion des agendas d'un portefeuille d'élus
? Préparation et organisation et suivi des demandes de
rendez-vous
? Mise en place des réunions
? Préparation des dossiers ou documents necessaires aux
reunions
? Gestion du planning de la salle du Conseil Municipal
? Communication des evènements aux élus et faire en sorte
que la représentation de la ville soit assurée dans les
différentes manifestations
? Gestion du quorum pour les conseils municipaux
? Suivi des convocations aux différentes reunions
extérieures
? Suivi des reunions des élus communautaires et assurer
!'agenda de ces élus
? Dispatcher les courriers des élus
Gestion administrative :
? Préparation courrier a la demande des élus et mise en
forme de documents divers
? Gestion des mails et des parapheurs des adjoints
? Gestion du planning des astreintes et des mariages
? Organisation des demandes de rendez-vous des adjoints et
enregistrement des fiches d'audiences
? Classement et archivage
? Gestion des jurys d'entretien pour un portefeuille d'élu
? Gestion financière et budgétaire
? Édition des bons de commande
? Suivi des doléances de la ville
Évènementiel :
? Suivi des évènements en lien avec les services et les élus
?Appui aux services dans le cadre de l'organisation des évènements
? En lien avec les porteurs de projets pour le suivi des évènements
? Référente au cabinet auprès de la Maison des Associations et de l'évènementiel
? Gestion des agendas (élus)
? Accueil physique et téléphonique
? Recevoir, orienter et traiter les messages
? Relation avec les services municipaux (astreintes et mariages)
? Prise de rdv selon des créneaux pré définis (agents / citoyens / prestataires extérieurs)