Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel



Référence CSP: O974240/416000766
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure le suivi administratif et logistique des dispositifs et actions de formation en assistant les gestionnaires formation. L'agent assure le secrétariat du service (accueil, gestion du planning, gestion des courriers et classements des dossiers).

* Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
* Assurer le secrétariat du service
- Elaborer et diffuser le planning hebdomadaire de l'équipe (congés, RTT, formation ...)
- Assurer la gestion du courrier départ et arrivée de la direction (sous AIRS).
- Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service
- Mettre en forme et reproduire divers documents (courrier, notes)
- Réceptionner et diffuser des informations
* Participer à l'organisation et à la planification des actions de formation
En lien avec le gestionnaire référent :
- Créer les sessions de formation sur E-Formation
- Gérer les convocations
- Réserver les salles et le matériel
- Editer les attestations de formation
- Constituer les groupes
- Etablir les plannings
* Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Instruire les inscriptions aux formations (CNFPT, formations de service, formations obligatoires et facultatives) sur la plateforme IEL ou le module E-Formation.
- Saisir les attestations sous E-formation
* Participer à la fiabilisation du module E-Formation
- Participer à la mise à jour du module E-Formation
* Participer à la mise à jour du tableau de suivi d'activités
- Inscrire ses actions de formation dans le tableau de suivi de l'activité.
- Participer à l'élaboration du rapport d'activités du service
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Assurer la continuité de service, en l'absence d'un collègue