Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel



Référence CSP: O974240/423000136
Affecté à la Direction des Ressources Humaines, jouant un rôle d'interface auprès du personnel, il est chargé de l'exploitation et de l'analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de l'Etablissement. Il assure en outre le traitement des informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
Il participe à la politique de ressources humaines conduite par l'Etablissement.

VOLET GESTION ADMINISTRATIVE
* Gestion administrative et statuaire des agents (congés, formations, absences, maladie, carrière, Mise à disposition etc...)
* Gestion d'un portefeuille d'agents
* Gestion administrative du temps de travail (congés annuels, enfants malades, télétravail...) sous les logiciels CIRIL et au travers l'outils de badgeuse ETEMPATION
* Elaboration des badges sur le logiciel eMedia (Carte pro...)
* Traitement des données liées aux absences pour maladie (IJ), contrôle de cohérence et saisie en paie
* Traitement et accompagnement des agents dans le cadre de la garantie maintien de salaire
* Gestion des astreintes mensuelle
* Rédaction de l'ensemble des actes administratifs liés au domaine d'activité (arrêtés, contrats, courriers).
* Conseil et renseignement des agents sur leurs demandes
* Enregistrement et saisie informatique des données du domaine d'activité (mouvements du personnel...)
* Gestion de l'accueil physique et des appels téléphoniques liés au domaine d'activité, filtre et orientation vers les différents référents RH
* Réalisation d'outils de gestion du personnel (tableaux de bords...)
* Identification des candidatures correspondant aux besoins de l'établissement
* Participe au processus de recrutement (PMSMP)
* Réalisation des attestations de fin de contrat pour les allocations chômages
* Gestion des plannings et des remplacements
* Diffusion des informations nouvelles auprès de l'encadrement et des agents
* Tri, classement et archivage des documents
* Echanges d'informations avec les agents administratifs RH et les cadres
* Saisie des données sur les sites NET ENTREPRISE, CNFPT, ...
* Participation aux formations prévues dans le cadre d'emploi
* Collecte, exploitation et organisation d'informations pour l'élaboration de documents de synthèse.

VOLET PAIE :
* Saisie des éléments de paie (élaboration des contrats, saisie des heures supplémentaires, heures complémentaires, heures d'astreintes...)

ACTIVITES ASSOCIEES :
* Gestion de l'action sociale en faveur du personnel (carte avantage et chèques cadeaux)
* Suppléant régisseur
* Suivie et gestion des demandes de stages
* Traitement et suivi des demandes d'emploi, les candidatures ...