Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Salaire : Mensuel de 2300,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois

Dans le cadre d'un C.D.I., nous recherchons UN(E) ASSITANTE(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF. Vous aurez en charge :

Gérer l'administration du personnel des sociétés du G.I.E.
- Gérer l'administration du salarié et des formalités de son embauche à sa sortie
- Mettre à jour les dossiers des salariés
- Tenir à jour les registres du personnel
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail et avenants éventuels
- Etablir les déclarations d'embauche
- Gérer les absences (CP, accidents du travail, etc.)
- Suivre les tableaux de bord RH
- Recueillir les demandes des collaborateurs de l'entreprise (appels téléphoniques, mails...)
- Traiter les demandes ou les faire suivre aux interlocuteurs concernés.
- Préparer les dossiers disciplinaires
- Suivre les affiliations Prévoyance et Mutuelle
- Suivre les entretiens individuels
- Suivre les visites médicales
- Suivre les arrêts de travail (AT/MP)
- Créer et mettre à jour les fiches de poste des salariés
- Rédiger les annonces de recrutement en fonction des besoins
- Rédiger documents, notes et rapports destinés à être diffusés à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise

Gérer la paie :
- Établir les bulletins de paie : récolte des éléments variables, saisie dans le logiciel, réalisation d'états et de tableaux de bords, production, contrôle et édition des bulletins de paies
- Gestion des cotisations et relation avec les organismes sociaux
- Suivre et envoyer les règlements ATD, cession sur rémunération
- Assurer une veille juridique et garantir la bonne application des accords législatifs et conventionnels

Formation :
- Coordonner le plan de formation avec les différentes directions
- Prendre en charge les demandes de prise en charge auprès de l'OPCA et assurer le suivi des remboursements.
- Traiter administrativement les dossiers de formation : mise en place et suivi des dossiers, validation des factures, clôture des dossiers
- Procéder au calcul et suivi des bordereaux cotisations formation continue et taxe d'apprentissage

Participer aux projets du service, rendre compte de son activité à son responsable

Profil recherché :
Vous êtes issu(e)s d'une formation dans le secteur Paie/R.H. et vous possédez au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous avez le sens des responsabilités, et maîtrisez le Logiciel QUADRATUS. Vous devrez être opérationnel et autonome selon l'organisation et la politique de l'entreprise.

Le poste est à pourvoir début juin 2022.