Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel



Référence CSP: O974240/408000081
L'assistant (e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
L'Assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) du secrétariat , de la gestion du standard et de l'exécution de tâches administratives et de missions diverses .

Divers travaux de secrétariat :
* Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
* Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Vérifier la validité des informations traitées
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Faxer et scanner divers documents, courriers
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
* Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives