Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Vos missions:
Assurer l'accueil physique des personnes (stagiaires, formateurs, intervenants extérieurs.)
Répondre aux mails et aux appels des stagiaires, partenaires.
Orienter et répondre aux besoins des personnes

Assister la coordination
Participer à la coordination d'une équipe pédagogique.
Elaboration des plannings de formations et de formateurs. (Dans un second temps, quand elles seront formées)
Accompagner / orienter les formateurs.
Distribuer le matériel au sein du centre de formation
Ranger le matériel

Accueillir les nouveaux alternants
Effectuer les entrées en formation
Inscription sur la plateforme collaborative du centre de formation
Envoyer un mail d'entrée en formation comprenant les éléments indispensables (date, heure, lieu.)
Accueil le jour d'entrée en respectant la procédure interne, à savoir : remettre et faire signer le règlement intérieur du centre de formation.

Assurer le suivi des alternants / prévenir les ruptures et décrochages

Assurer le suivi des absentéismes des alternants
Assurer le suivi des états de présences et recueillir les justificatifs d'absences
Mettre à jour, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers des stagiaires
Envoyer aux entreprises partenaires les états de présences de leurs alternants mensuellement
Création de cahier d'émargement mensuel

Responsable de session
Création de planning de session d'examen
Recherche et convocation de jury
Réaliser la procédure CERES (inscription des candidats et jurys)
Convocation des candidats
Préparation des DTE

Compétences transverses
Garantir la traçabilité des informations au sein du centre
Rendre compte auprès de la direction et alerter en cas de dysfonctionnement
Proposer des axes d'amélioration
Afficher les informations relatives à la vie quotidienne du centre de formation
Ouverture et fermeture du centre