Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel



Référence CSP: O974240/418000033
Placé sous l'autorité du responsable du service, l'agent de gestion administrative assiste ce dernier dans l'accomplissement des tâches administratives et de gestion courante.
Il recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.

- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiée à la gestion administrative et comptable
- Gérer l'information, classer et archiver les documents du service
- Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers divers
- Informer, orienter les agents du service, les usagers et les partenaires
- Prendre des notes et mettre en forme des documents administratifs
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Créer des calendriers de rappel des évènements
- Assurer le suivi des devis, des bons de commande, des bons de livraison, des factures
- Assurer le suivi des présences/absences de l'équipe
- Assure la planification des réunions (réservation de salle, création des feuilles d'émargement, organisation de l'accueil, café, phonning etc.)
- Assurer la gestion des stocks au regard du budget du service
- Faire l'interface avec les différents services
- Assure la polyvalence au niveau de l 'aide aux démarches administratives