Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Salaire : Annuel de 45000 Euros à 55000 Euros sur 13 mois

MISSIONS :
Vous assistez le Directeur Général dans ses diverses missions de direction, d'organisation et de gestion de l'entreprise.
Vous assurez la gestion des conseils d'administration et assemblées générales :
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
Elaborer et diffuser les convocations, les procès-verbaux, les rapports
Assurer les relations avec le commissaire aux comptes
Suivre les dossiers des Actionnaires, des Administrateurs
Assurer la gestion des formalités légales
Assurer une veille juridique
Assurer la mise à jour des registres des procès-verbaux (CA et AG)
Gérer l'agenda du Directeur Général : planifier organiser les réunions, les rendez-vous et autres engagements professionnels, gérer et optimiser le temps
Gèrer la communication interne et externe du Directeur Général : traiter les appels téléphoniques, email et corespondances, .

COMPETENCES TECHNIQUES
- Respect des délais de transmission de documents avant les réunions (Notamment CA et AG)
- Vision globale de l'organisation de l'entreprise
- Connaissance juridique à jour en droit des sociétés
- Forte capacité d'analyse
- Sens aigu de la diplomatie
- Maîtrise des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint ,Outlook.)

COMPETENCES DE BASE
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et de la planification
- Ecoute, empathie
- Discrétion Force de propositions, esprit d'initiatives,
- Bonnes capacités de communication, aisance relationnelle

- Sens du service et de la qualité

- Capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction

COMPETENCES TECHNIQUES

FORMATION REQUISE
Titulaire d'un Bac +4 mini en droit, économie ou gestion, vous possèdez une xpérience réussie (min 5 ans) dans la pratique du droit des sociétés, de préférence acquise en SEM ou en EPL.