Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Salaire : Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois

Finalités du poste :
- Gérer les stocks et les commandes tout en respectant les procédures et délais,
- Gérer une équipe (préparateurs de commande, caristes),
- Être garant de la planification des livraisons en ayant une parfaite maitrise de la réglementation des transports de marchandises (transport amont, aval et intra-groupe),
- Assurer le respect des règles de sécurité et de l'environnement sous le contrôle du REX.

Missions principales :

1. Management des équipes
- Définir et superviser les activités de l'équipe,
- Elaborer et valider le planning du service en fonction de la disponibilité des machines,
- Être le garant de la conformité et de la réalisation des missions de l'équipe,
- Manager, former et évaluer une équipe pluridisciplinaire,
- Recruter, sanctionner et gérer les conflits en lien avec le service RH et le REX,
- Valider le pointage pour la paie des opérateurs en lien avec le service RH et le REX,
- Valider le planning CP annuel en lien avec le service RH et le REX.

2. Gestion de dépôt
- Superviser les opérations de préparation, de conditionnement et d'enregistrement des commandes,
- Suivre la gestion des stocks de marchandises,
- Établir la liaison entre les fournisseurs, les transporteurs et la direction de l'entreprise,
- Vérifier la qualité des marchandises,
- S'assurer du respect des normes dans les entrepôts,
- Rédiger des comptes-rendus auprès du responsable d'exploitation avec qui il est en communication constante,
- S'assurer du bon déroulement des opérations particulièrement sur l'aspect sécurité.

3. Planification des livraisons
- Planifier et coordonner les opérations de transport entrant, sortant et intra-groupe, en veillant à l'optimisation des coûts et des délais,
- Organiser le chargement et le déchargement des marchandises, en assurant le respect des normes de sécurité et des procédures internes,
- Rédiger les documents de transport et de livraison (bons de livraison),
- Être l'interlocuteur privilégié des chauffeurs et des sous-traitants transporteurs,
- Réaliser des contrôles inopinés sur chargement des marchandises,
- Suivre les flux de marchandises de manière proactive, en anticipant les éventuels problèmes et en proposant des solutions efficaces,
- Assurer la transmission des BLV et BLA aux services concernés (comptabilité, facturation ) en respectant les procédures,
- Participer au contrôle des listing transporteurs et au visa des factures des sous-traitants transporteurs.

4. Sécurité
- Appliquer et veiller à l'application des consignes de sécurité,
- Garantir le port des EPI adaptés,
- Être le garant des plans de prévention lors d'intervention des sous-traitants.

Conditions d'exercice : Travail en bureau, travail en plein air, port d'EPI sur site d'exploitation, en environnement bruyant sur site