Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Mensuel de 2179 Euros sur 12 mois

Sous la responsabilité de votre responsable opérationnel, vous aurez en charge la gestion du foyer (66 chambres/résidents de18-30 ans) et venez en appui administratif au pole social.

Vos principales missions :
Gestion administrative et bureautique :
- Accueil, orientation, information auprès du public, des bénéficiaires et des partenaires (physique et téléphonique)
- Gestion administrative des dossiers des résidents (complétude, conformité.)
- Accueil des bénéficiaires, encaissement des loyers.
- Saisie et gestion sur les logiciels internes
- Lien avec la CAF sur les dossiers des résidents, médiation pour la structure et les bénéficiaires
- Pointage des recettes et vérifications
- Mise en place de suivi de procédures de recouvrement de loyers
- Tenue à jour les divers tableaux de bord et outil du FJT (bilan d'activités.)
- Gestion des courriers et gestion électronique des documents.
- Appui administratif auprès des équipes du FJT (direction, équipe socio-éducative, veilleurs, équipe administrative et technique.)
- Lien avec les fournisseurs : demande de devis, suivi des demandes. et gestion des stocks
- Dépôt en banque des espèces
- Retrait des recommandés.
- Elaboration des plannings mensuels des veilleurs
- Classement, archivage

Gestion administrative des dispositifs du pôle social :
- Gestion du recueil des indicateurs
- Analyse de tableaux Excel
- Rédactions de compte rendu et mails
- Travaux administratifs divers en lien avec la responsable du pôle social

Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC +2 en comptabilité ou en gestion.
Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se), volontaire et dynamique et un excellent sens relationnel.
Vous savez travailler en autonomie au sein d'une équipe pluridisciplinaire.