Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Impératif avoir au moins un an d'expérience dans le domaine de la formation pour adultes sur la gestion des plateformes de formation de type KAIROS

Accueil
- Téléphonique et physiques
- Recueil et analyses des besoins de formations
- Informer des dispositifs d'accompagnement et de financement
- Assurer la continuité (saisie des tableaux de bord, communication interne et externe etc)
Administratif et commercial,
- dépôt des devis et suivi sur les différentes plateformes,
- suivi et relance des prospects
- En lien avec les commerciaux, finalisation et transmission interne et externe du dossier complet de formation (devis, commande, convention et programme covalidé),
- suivi des demandes de formation (de son inscription à son entrée en formation : inscription sur les plateforme, convocation, information des reports, etc )
- Assurer l'interface avec les financeurs et prescripteurs (Pôle emploi, Région, OPCO, etc) et partenaires.