Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

AXION est à l'origine du Travail Temporaire à la Réunion
Notre philosophie
« L'humain au coeur de nos préoccupations ».
Fondée en 1984, AXION est le pionnier du travail temporaire à la Réunion.
Réactivité, qualité et proximité au service de nos collaborateurs intérimaires sont nos trois objectifs prioritaires. Notre ambition est claire : répondre à vos attentes professionnelles.
Toujours proche de vous
AXION est présente grâce à un réseau d'agences réparties sur les principaux coeurs économiques de l'île : Saint Denis, Le Port, Saint Pierre et saint Paul. Ces points d'accueil sont spécialisés par secteurs d'activités : BTP, Industrie, Tertiaire et grande Distribution, Industrie,Environnement

Axion recherche pour l'un de ses client un ASSISTANT(E) GESTION & ADMINISTRATION H/F sur la zone nord de la Réunion . Le poste est à pourvoir de suite.

Vos missions seront les suivantes sur les 2 volets administratifs et financiers
- Transmettre les supports adaptés aux demandes (dossiers de candidature, plaquettes de présentation, ...)
- Recevoir et filtrer les communications et messages,
- Gérer le courrier et les transmissions (contrats, facturations...)
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées,
- Assurer la gestion des consommables et les commandes de fournitures,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Saisir, mettre en forme divers documents


GESTION FINANCIERE


- Veille à la légalité des actions (consultations, devis, marchés publics...),
- Constituer et préparer des dossiers financiers des subventions de l'association (FEDER/ETAT/REGION/EPCI)
- Mise en forme des dossiers des financeurs (copie, scan, reliure)
- Numérotation des factures entrantes fournisseurs
- Sous logiciel MEG réalisation factures clients et enregistrement dans Excel « factures clients »
- Suivis et relance paiement des cotisations des adhérents



Vos compétences :
- Maitrise du pack office et Excel en priorité
- Connaissance du logiciel EBP
- Le travail ou experience en association est un plus