Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Salaire : Mensuel de 2000,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois

SHOCK ETT recrute pour l'un de ses clients un assistant RH (H/F) :

Vos missions :

ADMINISTRATION COURANTE
- Gérer les courriers : arrivée, distribution
- Créer, améliorer ou mettre à jour les cartographies des processus
- Rédiger et diffuser les notes de service et les communiqués

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Gérer et suivre les dossiers salariés : Embauche / Départ
- Gérer et suivre les visites médicales
- Gérer les absences : congés, RTT, arrêt maladie,
- Suivre les dossiers intérimaires (ouverture dossier, contrats, relevés d'heures...)
- Participer à la gestion des compétences et de la formation professionnelle : entretiens
professionnels, plan de formation, relations avec l'OPCA,
- Participer au recrutement du personnel non-cadre
- Rédiger les contrats de travail
- Accueillir les nouveaux recrutés

PAIE :
- Contribuer à la gestion de la paie
- Recenser des éléments variables et assurer la préparation et le contrôle des bulletins
- Participer à la gestion des Tickets Restaurant : préparation de la commande, gestion
du stock, distribution,
- Réaliser les tableaux de bord

SOCIAL :
- Suivre et enregistrer les cotisations sociales
- Instance représentative du personnel : suivi mensuel, gestion des élections
- Contribuer aux évolutions des processus et procédures du service
- Participer aux tâches annexes, logistiques et autres demandes des responsables
- Proposer des axes d'amélioration qualitative et/ou quantitative
- Être garant du respect des matériels et outils mis à disposition par l'entreprise

SAVOIR FAIRE
- Maitrise du Pack Office
- Connaissance en droit du travail
- Connaissance en comptabilité
- Savoir rédiger des rapports professionnels
SAVOIR ETRE
- Autonome
- Organisation
- Polyvalence, Rigueur et maitrise de soi
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute et de la négociation
- Confidentialité