Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Rattaché(e) au Service Qualité, en collaboration directe avec les assistantes qualité.
Assister dans la mise en oeuvre de la démarche qualité/ gestion des risques et l'informatisation des pratiques.

Missions :
- Participer au déploiement du logiciel qualité AGEVAL (sensibilisation des équipes, information )
- Vérifier, mettre en forme et classer des procédures qualité
- Réaliser des comptes-rendus de réunions
- Préparer et suivre les réunions des instances qualité
- Créer, dépouiller des enquêtes en ligne
- Rédiger et mettre en forme des rapports et documents techniques

- Formaliser les procédures :
- Animer ou co-animer des groupes de travail
- Mettre en forme des procédures, instructions
- Classer les documents qualité

- Réaliser des documents FALC
- Programmer, préparer et animer les groupes de travail FALC
- Demander la validation des documents FALC réalisés et les diffuser

- Assister aux réunions qualité (COPIL, ) :
- Préparer les réunions (participer à l'identification de l'ODJ, impressions des
documents, envoi des invitations mail...)
- Réaliser des comptes-rendus de réunions ou prises de notes

- Préparer et suivre les réunions des instances qualité
- Réaliser un calendrier des réunions et l'actualiser
- Prendre contact avec tous les acteurs pour confirmer les réunions

Compétences indispensables :
- Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, messagerie )
- Capacité d'adaptation (apprentissage de nouvelles pratiques)
- Capacités rédactionnelles
- Aisance à la prise de parole en public
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie

Compétences souhaitées :
- Avoir une expérience dans les métiers liés à la qualité

CAPACITES COMPORTEMENTALES :
- Sens de la pédagogie
- Qualité d'écoute et bon relationnel
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité

Dans le cadre d'un contrat PEC : Parcours Emploi Compétences.
Vérifiez votre éligibilité avec votre conseiller.

IMPORTANT : Candidat avec schéma vaccinal complet