Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Randstad Search recherche pour son client, acteur dans l'automobile, un-e Assistant-e administratif-ve et juridique (F/H) à Saint-Denis.

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu'assistant(e) administrative et juridique, vous assistez la Direction Financière et Générale dans des missions administratives et juridiques (droit social, droit des affaires et des sociétés, droit commercial, droit international, droit des assurances, droit judiciaire, droit administratif).

Vous êtes en charge de tâches à caractère juridique en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier :

- droit des affaires et des sociétés : Organisation et Gestion des réunions AG ou de CA (courrier aux actionnaires, suivi du calendrier, gestion de la documentation juridique avec le siège), pour les sociétés créées et à venir,
- droit commercial : Coordination de la gestion Gestion des réclamations clients (enregistrements, transmission aux équipes concernées, relances des sites, ), et traitement - des demandes des instances de contrôle, et des partenaires,
- droit international privé : Aide à la Direction dans la gestion du traitement du code de bonne conduite et d'éthique du groupe, dans la gestion des contrats et documentation juridique des fournisseurs et les sujets liés au RGPD,
- droit des assurances : Suivi de la gestion des polices d'assurance (vous êtes en relation avec les assureurs et le groupe pour les déclarations et la gestion des sinistres),
- droit judiciaire : Suivi des dossiers contentieux avec les avocats, huissiers en concertation avec les directions de site et la comptabilité client/fournisseur,
- droit administratif : Suivi de la mise à jour des informations dans les relations avec l'Administration dans les différentes plateformes d'informations.

Vous effectuez également les tâches administratives suivantes:

- Suivi des dossiers contractuels (contrôle des dossiers, complétude et exactitude) ;
- Gestion des archives, des divers matériels (mobiles), papeterie ;
- Organisation (billets d'avion, hébergement) des déplacements en dehors et dans le département ;
- Responsable de la coordination du courrier, vous supervisez un collaborateur pour les opérations liées à cette mission.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Vous disposez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.