Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Salaire : Annuel de 20000,00 Euros à 20000,00 Euros sur 12 mois

Dans le cadre de son développement, ADJUST RH, centre de formation, recrute un.e Assistant.e formation pour intégrer ses équipes.

MISSIONS

Rattaché au Responsable formation, vous accompagnez les consultants sur le volet de la formation. Interlocuteur privilégié des référents, des gestionnaires ainsi que des stagiaires pour le portefeuille de formations qui vous est confié, vos principales responsabilités seront :


Gestion de la formation

Suivi des dossiers des entreprises clientes

Organisation, mise en place et suivi des formations du catalogue

Montage des dossiers de formation et suivi administratif des dispositifs (CPRO)

Mise en place et suivi des plans de formation et des parcours individualisés

Mise à jour des dossiers et participation aux formalités administratives en lien avec les OPCO

Rédaction et suivi des contrats de professionnalisation, suivi des attestations de formation

Gestion des pièces à fournir, suivi et archivage des éléments (bilans, entretiens, session de formation )

Conseil client sur nos offres de formation, mise à jour des calendriers

Gestion courante de l'activité du cabinet

Appui administratif auprès de la direction

Suivi de la facturation

Relation avec les partenaires, clients

Mise en place d'action de plans de communication dédiés à la formation en lien étroit avec l'équipe

PROFIL

Diplômé d'un Bac+/3, type Licence en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 années sur un poste similaire, avec de bonnes connaissances en gestion de la formation ou en assistanat RH.

Votre capacité d'adaptation, votre rigueur, votre esprit méthodique et votre sens de l'organisation sont autant de qualités qui contribueront à votre réussite sur ce poste.

Vous possédez également une bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel pour le reporting et le suivi des indicateurs RH et des différents tableaux de bord.

Désireux de rejoindre une équipe passionnée et engagée autour de valeurs fortes portées sur l'humain, postulez dès maintenant sur notre site https://adjustrh.com dans la rubrique « emploi ».


INFOS COMPLÉMENTAIRES

Poste basé à Saint-Paul à pourvoir en CDD pour une durée de 12 mois

Rémunération 20K€ brut/an