Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Au sein d'une association et sous l'autorité hiérarchique du conseil d'administration, vous interviendrez en tant qu'assistant(e) de formation pour assurez le suivi administratif et la gestion logistique des formations dispensées. De ce fait, vous devez avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un organisme de formation.
Vos activités principales seront de :
- Gérer les inscriptions des participant.es aux formations
- Assurer le suivi du planning de formation en lien avec les responsables de l'OF
- Mettre à jour, classer les dossiers des participant.es et des formations
- Recueillir les documents administratifs et pédagogiques
- Assurer la réservation de salle ou de matériel si nécessaire aux prestations de formation
- Assurer le suivi administratif en amont et en aval des prestations de formation
- Participer à la vie associative, au fonctionnement de la structure (réunion d'équipe, formation interne, gestion communication de l'antenne départementale, regroupement national en métropole le cas échéant,.).