Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Le poste est à pourvoir à Saint-Gilles-Les-Hauts au CENTHOR.

MISSIONS PRINCIPALES :
Il ou Elle sera chargé(e) d'assurer l'assistance de gestion des activités du site et d'apporter un appui opérationnel à la direction afin de garantir le respect des échéances.

- Assurer le suivi administratif et financier des unités de production (encaissement concernant le self, le restaurant, l'internat).
- Contribuer au maintien opérationnel de l'outil de paiement spécifique au self et l'internat (borne de recharge) et à la sécurisation des activités transverses du site en réalisant et en suivant la facturation.
- Réaliser les encaissements via le logiciel spécifique - Paramétrage, suivi, débit des cartes et référent du système de gestion d'accès à la restauration (borne de recharge, recharge en ligne - mise à jour et création de cartes).
- Produire des documents à destination des financeurs, partenaires pour la filière (convention, annexe, etc.) et en assurer le suivi.
- Contribuer à la facturation (hors pédagogie) auprès des différents opérateurs (1ère équipement, Accompagnement social. Mobilité).
- Participer et suivre les achats (3Devis, Marché, etc.) relatifs aux besoins d'exploitation de Filière HRT.

PROFIL :

Diplôme(s) souhaité (s) requis ou niveau d'étude : Bac + 2 minimum, BTS - Licence pro en organisation / gestion hôtellerie / commerce. Un profil HRT serait un plus.
Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 3 ans - si possible dans le domaine de la formation et/ou dans le secteur HRT à niveau d'emploi en relation avec le poste proposé.

Compétences techniques :

- Maitrise des outils de gestion et tableaux de bord
- Maitrise de l'outil bureautique et particulièrement du tableur (tableaux croisés dynamiques)
- Maitrise des techniques comptables / financières

Compétences relationnelles :

- Sens du travail en équipe, qualité de l'expression orale, discrétion et confidentialité.
- Goût du contact avec le public et les apprenants. Sens de l'écoute et de la communication.
- Capacité à faire remonter des alertes et apporter un premier niveau d'information auprès des parties prenantes.

Compétences organisationnelles :

- Capacité d'organisation et de priorisation, capacité à rendre compte.
- Rigueur.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EMPLOI :

Le poste est basé au CENTHOR (Saint-Gilles les hauts).
Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable jusqu'à 12 mois.
Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à transmettre à la DRH avant le : 13 novembre 2025 à email
Seules les candidatures complètes, comprenant un CV et une lettre de motivation, seront prises en considération.