Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Horaire de 11.65 Euros

Le gestionnaire administratif et financier assure le suivi administratif et financier de l'établissement et de ses projets dans le respect des règles et procédures. Il assure le suivi des frais de gestion et/ou coût indirect au niveau de l'établissement. Son travail s'effectue en lien étroit avec l'équipe de direction et les référents des projets concernés.

Gestion administrative générale :
- Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions et bilans (pédagogiques et
financiers)
- Assurer la programmation et le suivi des plannings des salariés en lien étroit avec l'équipe de
direction
- Centraliser l'ensemble des justificatifs administratifs et financiers liés aux projets pour les
bilans et éventuels audits : conventions, avenants, copie des différents justificatifs et pièces
comptables (devis, bon de commande, factures, justificatifs de paiement, feuilles de temps,
ou tout autre justificatif concerné)
- Mettre en place un classement et un système d'archivage et de classement pérenne et
collaboratif par action
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière en lien étroit avec
l'équipe de direction
- Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux, à la rédaction des réponses
aux enquêtes, aux évaluations, participer aux réunions périodiques de suivi des actions
- Participer à la rédaction des éventuelles conventions et avenants
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Gestion financière :
- Enregistrer les pièces comptables sur la plateforme CEGID
- Préparer les éléments nécessaires au reporting des actions (tableau de gestion, budget des
actions, suivi congés,...)
- Assurer la préparation des règlements par chèque pour les fournisseurs
- Participer au suivi de la trésorerie
- Rédiger les mails et courriers à destination des partenaires et fournisseurs
- Participer à la préparation des budgets prévisionnels annuels des projets (masse salariale,
investissement, fonctionnement) et recenser les éventuels besoins supplémentaires en
amont en lien avec les services concernés
- Sur une base quotidienne, collecter auprès des responsables de projets les justificatifs
nécessaires
- Participer à l'organisation des réunions de bilans périodiques et finales qui serviront pour
l'envoi des justificatifs aux différents bailleurs
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information

Avant de postuler, vérifiez votre éligibilité au contrat PEC auprès de votre conseiller.