Assistant / Assistante de gestion administrative
Annonce modifiée le 06/05/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 3
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
L'Étang-Salé (97427)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de gestion administrative
ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS
Vous assisterez le directeur dans sa fonction et sous son contrôle vous travaillerez dans les domaines suivants :
* Missions propres au site Véhicules Industriels liées à l'opérationnel et à la gestion de l'atelier
- Suivi des OR (Ordre de Réparation) en cours
- Suivi des garanties de l'atelier (déclarations, prescriptions constructeurs, remboursement .)
- Suivi des créances clients (pointage, relances internes et externes, animation régulière des réunions)
- Gestion des créances sur le logiciel interne
* Missions administratives
- Gestion des fournitures de bureau
- Classement
- Gestion des congés des opérationnels et la distribution des tickets restaurants
Ce poste et les missions sont évolutifs en fonction des compétences du candidat
Titulaire d'un BAC+2/BAC+3 minimum en gestion (Type BTS GPME ou BUT GEA ...), vous avez une véritable appétence pour les outils informatiques. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat : bureautique, informatique.
Qualités professionnelles :
- Rigueur
- Grande disponibilité et discrétion vis-à-vis de toutes les informations transitant par son poste de travail.
- Assiduité et ponctualité
- Savoir accueillir, s'adapter aux situations délicates, organiser son travail, être méthodique
- Sens du travail bien fait
- Sait prendre des initiatives