Assistant / Assistante de gestion administrative
Annonce modifiée le 23/05/2022
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
Saint-Denis (97400)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de gestion administrative
LE POSTE
Sous la responsabilité du Directeur APV de la société, vos missions principales sont :
* La centralisation les dossiers de demande de garantie ;
* La vérification de la conformité des dossiers par rapport aux procédures des Constructeurs ;
* La codification et la facturation des dossiers Garanties ;
* Le traitement et le suivi des dossiers dans les différents systèmes Constructeurs.
Vous serez également amené(e) à prendre en charge les tâches liées à l'administration du service Après-Vente :
* Le suivi du courrier,
* La participation aux différentes réunions du service,
* Le suivi des temps de présence, de la productivité et autres éléments nécessaires à l'élaboration de la paye,
La relation directe avec les Constructeurs et les intervenants locaux pour toutes demandes de mise en conformité, commande d'outillage Atelier, ..
LE PROFIL
De formation Bac, vous disposez d'une première expérience de 2 années minimum, idéalement dans le milieu de l'Automobile.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec les chiffres et faites preuve d'un bon esprit Qualité. Vous aimez le travail en équipe, vous êtes curieux(se) et reconnu(e) pour vos compétences relationnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec Excel.
De bonnes notions en Anglais seraient un plus.