Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

L'assistant-e administratif-ve de la direction est l'interface entre tous les acteurs de l'établissement et le directeur. Elle est en relation permanente avec les partenaires académiques, institutionnels et culturels.

L'assistant-e administratif-ve contribue au bon fonctionnement du service de la direction de l'établissement.

Il-elle a en charge les missions suivantes :

Assistance de Direction :
- Tenir les plannings et emploi du temps en étroite liaison avec le directeur
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits
- Informer les interlocuteurs internes et externes
- Préparer les rendez-vous avec les différents publics : partenaires, institutions, collectivités, etc
- Suivi des courriers, notes, méls et fax (externes et internes)
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, méls, compte-rendu, rapports, .)
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées,
- Organiser les réunions de travail
- Gérer les déplacements
- Assister l'équipe dans l'organisation d'évènements, comme colloques, biennales
- Assurer le suivi des relations internationales

Autres missions :
- Assurer le suivi du secrétariat des instances : CFVE, recherche, RI
- Assurer le suivi administratif et comptable en relation avec les services de l'ENSAM.