Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Finalité(s) du poste :

Assistance de l'unité de contrôle dans son fonctionnement et ses missions
Assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités
Information des usagers

Missions :

Activités liées à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle

Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
Gestion du courrier, de la messagerie électronique, des agendas et des dossiers
Classement, archivage et photocopies
Mise en forme de notes, courriers ou documents
Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
 
Activités d'assistance de l'unité de contrôle

Suivi des instances et organisation des relances
Alimentation et exploitation des données d'entreprises du système d'information dédié (Wiki'T), et des réseaux communs
Elaboration et mise à jour d'outils de suivi, de tableaux de bord, élaboration des statistiques demandées
Suivi statistique des accords liés à l'égalité professionnelle
 
Activités d'appui au contrôle

Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle
Appui au contrôle : gestion documentaire, envoi de lettres type, contrôle de complétude de dossiers ou demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers, contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises (élections IRP, ..)
Appui à l'analyse et au contrôle des prestations de service internationales via le SI-PSI
Intérim des assistants de contrôle du même site géographique
Utilisation du SI DEMAT@MIANTE (affectation des PDRE, préparation des dossiers.)