Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 17/02/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
- Qualification : Salarié
La Réunion (974)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Mission 1 : secrétariat administratif général
Courrier arrivée : tri, enregistrement, distribution auprès des différents services,
Fournitures de bureau : demande de devis, établissement des bons de commande, réception des fournitures et gestion des stocks,
Classement des documents administratifs,
Mise en forme des courriers,
Donner et recevoir les appels téléphoniques destinés au secrétariat de direction et aux autres services,
Gérer l'emploi du temps du directeur, prise de RDV,
Etablir les tableaux des permanences et intérim de direction,
Tenir les panneaux d'information du personnel
Répondre aux besoins administratifs des services
Assurer le secrétariat de l'assistant (e) de prévention
Mission 2: Service DPS - Assurer le suivi administratif et financier des actions du département de la performance sportive selon les besoins:
· Suivi des flux financiers, du bon de commande au paiement, saisies sur le logiciel comptable de l'ensemble des engagements et tenue d'un tableau de bord.
· Suivi administratif de l'ensemble des commandes, des vacations et engagements du service
· Gestion des documents administratifs du département notamment des conventions, listes de sportifs.
· Gestion et suivi des correspondances
· Préparation et suivi des dossiers DPS
· Prises de notes et comptes rendus de réunion
· Secrétariat administratif (courriers, rapports, communications, accueil téléphonique, prise de rendez-vous.)