Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois

vous devrez assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).

Vous devrez également :

- Participer au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures
- Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et en effectuer le suivi
- La gestion administrative de la vie de l'entreprise
- Rédiger les comptes rendus, les rapports et autres documents divers
- Gérer administrativement les véhicules de l'entreprise (assurance, entretien, locations, )
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, ...
- Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus
- Renseigner les clients, les commanditaires sur l'avancée de leur dossier et transmettre les procès verbaux, l'état d'avancement, les échéanciers ; effectuer un suivi de leur satisfaction
- Effectuer le suivi administratif de l'entité par des opérations de facturation, de déblocage de fonds, de relance de financeurs,
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Effectuer toute activité administrative générales et spécifiques demandées