Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Référence CSP: O974231101256288
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la direction du CESER au sein du pôle administratif, le titulaire du poste assurera l'assistance et le secrétariat des instances (instance de coordination et d'harmonisation (ICH), bureau, assemblée plénière) et des commissions.

* Au titre des instances : ICH, bureau, assemblée plénière :
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des instances ;
- Superviser la réalisation du mémo et les dossiers préparatoires des différentes instances pour la présidence et la direction ;
- Préparer les réunions des instances et des réunions délocalisées (ordre du jour, invitation, suivi de l'état des présences) et en assurer le suivi ;
- Réaliser et transmettre la convocation des assemblées plénières du CESER à la Présidente du Conseil régional, au Préfet de La Réunion et au représentant du CESE de La Réunion ;
- Réserver et préparer la salle plénière ;
- Collaborer à l'organisation événementielle en lien avec les instances au sein du CESER.

* Au titre des commissions :
- Soutenir l'organisation logistique (audios, visioconférences, enregistrement) en cas d'absence ou d'empêchement des chargés d'études ;
- Soutenir les missions d'assistance et de secrétariat des commissions thématiques et de groupes de travail en relation avec les chargés d'études (envoi des convocations dans le cadre des réunions de commissions et des auditions).

* Au titre du fonctionnement interne :
- Participer aux diverses réunions internes élargies du pôle production en vue de la préparation d'événements ;
- Réaliser divers travaux de secrétariat (tableaux de bord) ;
- Collaborer à l'alimentation de l'agenda partagé.