Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Horaire de 11.65 Euros

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction et au Chef d'entreprise, vous serez en charge des missions liées à l'assistanat de direction, tant sur le plan administratif que technique.

Tâches à effectuer :
- Réception des appels téléphoniques,
- Gestion du courrier et de la boîte mail,
- Traitement des documents comptables et leur transmission (paie, factures, relevés de compte, etc.),
- Préparation des interventions,
- Gestion du planning,
- Suivi des tickets de carte bancaire (rangement et saisie),
- Suivi des notes de frais des commerciaux,
- Traitement et réalisation des commandes d'achat, certaines facturations, devis, tenue du fichier clients, et surveillance des stocks,
- Gestion des appels téléphoniques et du planning du Service Après-Vente (SAV),
- Organisation du service et des plannings des techniciens,
- Préparation et organisation de la logistique,
- Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien des conducteurs de travaux,
- Gestion et mise à jour de la documentation professionnelle,
- Gestion des notes de frais des conducteurs de travaux,
- Suivi administratif de tous les documents relatifs aux chantiers (dossier de région, urbanisme, EDF),
- Mise à jour des documents de sécurité et des documents uniques