Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 02/02/2021
Rémunération : 1 973,15 €
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 4
- Expérience : > 3 ans
Arrondissement de Saint-Denis
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Salaire : Mensuel de 1973,15 Euros sur 12 mois
Suivre les activités journalières du cabinet, informer la direction des commandes;
Recevoir les clients, leur donner un rendez-vous ou les diriger vers un géomètre-expert;
Répondre au téléphone, transmettre l'appel, gérer le client, tenir le fichier des appels;
Taper lettres et courriers techniques, devis et notes d'honoraires, convocations en bornage;
Aller à la boîte postale, récupérer, réceptionner et dépouiller les mails et le courrier, préparer les envois de courriers, tenir le fichier d'enregistrement des courriers et mails reçus et envoyés.
Transmettre mails et courriers reçus à la personne concernée.
Tenir le fichier d'enregistrement des commandes et d'état des travaux effectués,
Gérer les dossiers d'appel d'offres : récupération, suivi, dépôt.
Gérer l'agenda du géomètre-expert,
Gérer les archives,
Utiliser le site des géomètres-experts recensant les dossiers du cabinet.