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Assistant / Assistante de direction bilingue

Annonce modifiée le 20/06/2022

Rémunération : 1 991,20 A débattre

  • Type de contrat : CDI
  • Expérience : > 3 ans

La Possession (97419)

Emploi

Offre

Assistant / Assistante de direction bilingue

Salaire : Mensuel de 1991,20 Euros à 2650,29 Euros sur 12 mois

L'Assistant(e) de Direction Bilingue assiste un Cadre dans le cadre de ses fonctions.
Polyvalent, il(elle) prend en charge des missions très larges et très variées : de la gestion à la communication interne et externe, en passant par l'administratif, le planning, les appels téléphoniques, le courrier, etc. Il(elle) met ses compétences en avant pour soulager son supérieur hiérarchique de toutes les préoccupations administratives et, de manière générale, de l'assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.

L'assistant de direction est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail du responsable qu'il assiste.

Activités principales :

- Traduit les conversations lors des conférences (Anglais & Français)
- Assure la diffusion de l'information auprès des personnes concernées
- Gère les réunions (prépare les dossiers, supports, prends les notes, et effectue les comptes-rendus et diffuse à qui de droit)
- Gère l'administration (prépare et rédige les courriers émanant de la Direction, et les envois aux concernés ; réceptionne et tri la correspondance pour ne présenter que l'essentiel à la Direction ; contrôle les courriers de la Direction avant signature)
- Gère les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner les interlocuteurs, transcrire les messages
- Prépare, coordonne et suit les dossiers et projets
- Tient et suit les agendas électroniques et plannings
- Organise les déplacements
- Effectue le classement et l'archivage des dossiers

Activités secondaires :

- Assure l'accueil physique et téléphonique au standard
- Réceptionne et suit les courriers, notes, mails et autres correspondances, internes et externes, nationales et internationales

Des compétences juridiques seraient un réel atout (relecture de contrat ; accompagnement des projets et dossiers; veille à la bonne application de la règlementation sur les dossiers confiés; ...)

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