Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

RESPONSABILITÉS :

En qualité de secrétaire comptable (H/F), vous devrez réaliser la comptabilité et l'administratif dans la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables. 
En outre, sous la supervision de la gérante, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Prise des rendez-vous
- Gestion des factures et transmissions des documents au comptable
- Archivage et classement des documents
- Réalisation des budgets prévisionnels et des états financiers
- Mis en place des procédures interne
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Effectuer la saisie comptable des factures fournisseurs et clients
- Assurer le suivi des règlements clients et relancer les impayés si nécessaire
- Gérer et classer les documents administratifs et comptables
- Collaborer avec les autres départements pour toute question administrative ou comptable
- Effectuer diverses tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion des agendas
- Détecter les dysfonctionnements
- Assister l'animatrice réseau dans les comptes rendus de réunion chiffrés toutes les semaines
- Préparer les réunions avec l'équipe commercial et le responsable dépôt
Rémunération : Salaire selon expérience du candidat
Lieu de travail : Saint-Denis  
Type de contrat : CDI
Horaires de travail : 35 heures/semaines

PROFIL RECHERCHÉ :

La personne recherchée doit avoir une expérience confirmée de 10 ans en tant que Secrétaire Comptable (H/F).
Elle doit maîtriser les logiciels de comptabilité et les outils bureautiques comme Excel et Word.
Elle doit être autonome et capable de prendre des initiatives. Elle doit avoir un sens de l'organisation exceptionnel pour gérer plusieurs tâches simultanément. Elle doit être discrète dans le traitement des informations confidentielles. 
Elle doit également avoir des compétences en communication écrite et orale.