Assistant / Assistante carrières et paie

Assistant / Assistante carrières et paie

FICHE DE POSTE TECHNICIEN DE PAIE
Activité principale du poste

GESARUN Profession Sport & Loisirs, groupement d'employeurs et acteur de l'ESS, est engagé en faveur de l'emploi depuis 2012. Au sein du service impact emploi, l'assistante RH aura la charge du bon fonctionnement du service IMPACT EMPLOI, sur le traitement de la paie du personnel des adhérents. C'est-à-dire des opérations comptables, fiscales, sociales et bancaires qui concernent la rémunération des salariés des adhérents de ce service.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

- Service : RH MAD GE
- Responsable hiérarchique direct : Responsable des Ressources Humaines
- Travaille avec : la direction, les salariés du GE ; les adhérents du GE ; l'équipe des permanents (développement, comptable, assistante RH, secrétaire).

MISSIONS PRINCIPALES

Ses principales missions seront de :
¿ collecter des informations liées à l'établissement de la paie (recrutements, absences, congés, arrêts maladie, etc.),
¿ saisir les contrats de travail et bulletins de salaires sur un ERP (logiciel informatique spécialisé),
¿ gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales, et virements afférents (Assedic, Urssaf, etc.),
¿ vérifier la mise en conformité avec la réglementation, suivant les secteurs d'activité
¿ gérer les relations avec les caisses cotisations,
¿ contrôler les absences et gérer les congés (attestions de maladie, d'arrêt de travail, de congés, etc.),
¿ réaliser les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des adhérents
¿ imputer les charges liées à la paie dans la comptabilité, optimiser des coûts salariaux,
¿ mettre en œuvre les documents liés aux procédures de licenciement
¿ effectuer un reporting régulier de l'activité de ce service à la Direction

MISSIONS ANNEXES

- Préparation et participation aux réunions.
- Participation à la vie associative

La liste des missions et tâches n'est pas exhaustive.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES

Dans le cadre des orientations définies par le Conseil d'administration et la direction, la gestionnaire Impact Emploi, assurera toutes les tâches qui lui seront confiées et sera contrôlée.


PROFIL

Savoirs :
¿ assurer une veille permanente en matière de droit du travail sur la législation et les procédures administratives évoluant sans cesse, le technicien de paie
¿ connaître également les différents contrats de travail (CDII, CDD, CDI).
¿ maîtriser les logiciels informatiques courants (Excel, Word) et ceux orientés paie/gestion RH.
¿ renseigner les adhérents et salariés gérés sur la législation et d'expliquer les éléments de leur feuille de paie.

Savoir-faire :
¿ Législation sociale
¿ Logiciel de gestion de paie et RH
¿ Capacité à d'analyse
¿ Capacité à travailler en équipe.

Savoir-être :
¿ autonomie
¿ le sens du service
¿ le sens de la communication
¿ capacité de synthèse
¿ rigueur
¿ une bonne maîtrise du stress

Offre :
- CDI temps plein
- Groupe 3 de la CCNS
- Salaire brut mensuel : 2000€
- Recrutement dès que possible