Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

La Chambre de Commerce et d'Industrie de La Réunion recrute pour le poste d' Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en CDI.

Il ou elle aura pour missions principales :
- Assurer une mission d'assistance administrative pédagogique au sein de la filière
- Accueillir, conseiller, informer et accompagner les apprenants durant leurs parcours en formation
- Rôle d'interface entre les apprenants, le service, les entreprises, les équipes de formation
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprenants
- Complétude et suivi des étapes du contrat (Conventions, CERFA, etc )
- Suivi, saisi des absences, des états de présence, d'information auprès des employeurs etc
- Veille à faire respecter le règlement intérieur
- Assurer à la traçabilité de ces missions administratives dans Yparéo (dont l'archivage
- Participer à la promotion et à la communication de nos offres de formation

PROFIL :
Diplôme(s) requis ou niveau d'étude :
- Bac+2 minimum dans le domaine administratif ou de gestion
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans souhaitée si possible dans le milieu de la Formation

Compétences professionnelles :
- Sens du travail en équipe
- Capacité à s'organiser et à prioriser
- Auto-contrôle des productions

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautique, aisance utilisation de logiciels
- Connaissances en gestion administrative - aisance avec chiffres
- Aptitudes à communiquer, à transmettre des informations (écrit et oral )

Qualités :
- Sens de l'engagement, disponibilité, ponctualité
- Excellente présentation, goût du contact, dynamique et volontaire
- Sens de l'écoute et de la communication

CONDITIONS PARTICULIERES D'EMPLOI :
Le poste est basé à Saint-Gilles Les Hauts (Centhor)
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être transmises avant le 2 mai 2024