Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



A SAINT-DENIS et/ou SAINT PIERRE(974) et rattaché au sein du Pôle gestion du Mandat et Passif sous la responsabilité de plusieurs superviseurs, le candidat sera principalement amené à assurer :
- Des fonctions de secrétariat afférent aux mandats, dont notamment :
o Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats,
o Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.),
o Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois,
o Gestion des coffres électroniques,
o Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV,
o Classement et archivage de dossiers,
o Gestion et saisie des déclarations de créances,

La personne recrutée sera amenée à travailler hebdomadairement à SAINT DENIS et/ou à SAINT PIERRE.

Compétences du poste : Maîtrise obligatoire du Pack Office
La connaissance de l'environnement judiciaire est un atout
Qualités professionnelles :
- Organisé
- Sachant Prioriser ses tâches et alterner sur plusieurs activités au cours d'une même journée.
- Réactif
- Rigueur
- Travail en équipe
Salaire indicatif : suivant profil, 13ème mois, Chèque repas 50%, mutuelle 60%