Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 1589,47 Euros sur 12 mois

ALTER EGO TERTIAIRE agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour le compte de l'un de ses clients un.e assistant.e administratif.ve :

Le poste est basé principalement sur des tâches administratives mais sur des thèmes techniques comme les voitures, les téléphones et l'énergie.

Vos principales missions :

Gestion du parc de véhicules SCPR:

- suivi des entrées et sorties des véhicules (constitutions de dossiers véhicules, restitutions des véhicules, réception de véhicules neufs),
- affectation des véhicules aux utilisateurs (vérification des documents, état des lieux, cartes carburants, certificat d'immatriculation, contrôle technique, assurance),
- suivi des réparations hors contrat (réparations, pneus, rédaction de bons de commande pour les fournisseurs et réception sous logiciel interne),
- mise à jour du fichier du parc existant (excel et J@de),
- Traitement des sinistres (transmission constat au service assurance, suivis des travaux de réparation),
- Traitement des infractions (déclarations),

Gestion des locations de véhicules ponctuels :

- Réception des formulaires de demandes,
- Réservations auprès des loueurs (Avis, )
- Confirmation aux demandeurs,
- Affectation de carte carburant,
- Bons de commande pour les loueur et réception sous logiciel interne en fin de mois,
- Mise à jour des données dans le fichier de suivis (excel),

Gestion Energie TEEO :

- Suivi des contrats EDF + eau (demandes ouvertures / fermeture),
- Animer le traitement des alertes TEEO avec les responsables de site (mise en place d'actions),
- Extraction et diffusion d'un reporting mensuel,
- Vérifier les factures (surcoûts / conso en correspondance avec TEEO)

Gestion Téléphone :

- Traitement des demandes des nouveaux arrivants et départs,
- Traitement des demandes des téléphones endommagés,

Gestion fin de mois :

- Animation check list de fin de mois (en cours rédaction),
- Rédaction et diffusion CR mensuel GM,

Assistante Quotidien :

- Support au quotidien jusqu'à fin de Pierrefonds (BC coupa, petits dossiers, extraction données, diffusion information, )