Assistant administratif / Assistante administra.

Secrétariat et administratif divers : - Réception/Tri du courrier postal et électronique; - Courriers divers, Formalités; - Réservations de salles, organisation de réunions.
Comptabilité-Juridique : - Saisie & règlements des factures fournisseurs; - Saisie des règlements des factures clients, Relances; - Complétude & relance Dossiers de Formation Professionnelle Continue; - Rapprochements bancaires, lettrages des comptes; - Déclarations de TVA; - Saisie des OD de paie.
Personnel-Paye : - Contrôle des factures de frais et déclaration d'heures des salariés (éléments variables de paie); - Etablissement de la paie et des déclarations sociales; - DPAE, archivage des contrats de travail et documents du personnel; - Suivi des visites médicales, planification des entretiens annuels; - Affiliations individuelles et cotisations mutuelle et prévoyance; - Rédaction des ordres de mission hors département; - Inscriptions /convocations aux formations et suivi.