Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique



Descriptif du poste:

Mandatée par mon client afin de dénicher son assistant(e) Approvisionnement qui participe à la gestion des achats et de la logistique à travers la création de dossiers, leur suivi, leur réception, leur stockage et leur mise en œuvre en production, selon les impératifs (délais, coûts, qualité, ...) et les règles d'hygiène et de sécurité 
Vos missions principales seront :
Suivre l'état des stocks (fournitures, produits entretien, eau ),
identifier les besoins en approvisionnement, établir les commandes et en assurer le suivi
Collaborer à la définition des besoins d approvisionnements en matières premières et emballage en fonction des prévisions de
ventes et des commandes
Suivre les approvisionnements en fonction des dossiers d achats qui vous sont transmis (relances, demandes de documents, échanges avec les compagnies maritimes, les transitaires et les transporteurs)
Assurer le suivi de la tenue des stocks de matières premières 
Gérer les stocks flottants et extérieurs et s assurer des transferts selon les besoin de la production
Transmettre les factures des fournisseurs au service comptable
Assurer le classement des dossiers d achats
Organiser les inventaires en collaboration avec les responsables des services concernés
A partir de l ensemble des paramètres (production, clients, transitaires, ) collaborer à l organisation de la logistique (origine
et Réunion) en optimisant les coûts
S assurer des respects des délais par les partenaires
Régler les litiges simples concernant les quantités, la qualité et les délais
Rassembler et contrôler les documents nécessaires auprès des fournisseurs (Echange, suivi et relance fournisseurs)
Etablir les dossiers d'achats et en assurer le suivi au jour le jour
Transmettre les valeurs des dossiers d achats aux assurances
Gérer les échanges d informations avec les différents prestataires dans le processus d'importation : sociétés d'assurance, de transit, de transport, agences maritimes, aconiers, banques, douanes
Suivre et contrôler les processus de dédouanement
Informer les services concernés des retards possibles ou arrivées prévues
Demander, suivre et relancer les certificats AGRIM
Signaler tout litige ou sinistre sur les dossiers d importation
Assurer la gestion administrative des exports (proforma, documentation, )
Interagir avec les différents départements de l entreprise
Communiquer avec les fournisseurs, transitaires et différents prestataires
En cas d'absence de l'approvisionneur, reprendre partiellement les tâches de celui-ci.

Profil recherché:

De formation Bac + 2 en Logistique - Import/ Export - Ecole de Commerce
Maitrise de L'ANGLAIS obligatoire à l'oral et à l'écrit
Vous maitrisez le logiciel de gestion commerciale (achats et stocks) 
Vous connaissez les circuits de facturation et de comptabilité d'une entité
Vous maitrisez de façon avancée EXCEL WORD OUTLOOK et X3
Vous maitrisez les règlementations et procédures avec les transitaires, les douanes
Vous êtes formé(e) aux règles et aux consignes de sécurité alimentaire et aux normes qualité relatives aux produits manipulés#AGRO