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Assistant / Assistante de direction commerciale (H/F) 974 - LE PORT
Offre n° 174DKBT
Assistant / Assistante de direction commerciale (H/F)
974 - LE PORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 mai 2024
Poste : Assistant(e) de Direction Commerciale en intérim 6 semaines. Remplacement congés annuels La mission se décompose de la façon suivante : - Démarrage de la formation (en binôme) : du lundi 17 juin au vendredi 28 juin 2024. - Prise de poste complète (en autonomie) : le lundi 1er juillet jusqu'au vendredi 26 juillet 2024. - Passation de retour: le lundi 29 juillet 2024. Soit 6 semaines au total Les missions les plus importantes seront : - Suivi et gestion des dossiers techniques d'assurance des opérations BTP - Suivi du back office administratif des dossiers de préconisation, en liaison avec les commerciaux et le Responsable du Secteur Bâtiment. - Elaboration, suivi et gestion des dossiers d'appel d'offres, en liaison avec le Directeur Général et Responsable du Secteur Bâtiment. - Suivi des contrats commerciaux avec nos revendeurs Grand Public, en liaison avec le Responsable Grand Public. - Suivi RH (CP, RTT, AM, absence, etc.) de l'équipe commerciale (70 personnes) - Suivi des insertions et du sponsoring, en liaison avec le Directeur Commercial, le service Comptabilité et service Marketing. - Entre autres missions quotidiennes de secrétariat (courriers, mails, prise d'appels, établissement de bons de commande, gestion de stocks, etc.) Les qualités indispensables pour ce poste : - Rigueur - Dynamisme - Discrétion - Sens des priorités - Discernement et réactivité Les compétences indispensables pour ce poste : - Bonne capacité d'analyse générale - Maîtrise parfaite du français écrit - Excellente connaissance du pack Office (prioritairement sur Excel ++) - Bonnes capacités organisationnelles Base 35h Horaires : 8h-12h 13h30-16h30 Heures supplémentaires possibles selon besoin du Directeur.
- Type de contrat
-
Intérim - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200 Euros à 2400 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnelsCette compétence est indispensable
- Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnelsCette compétence est indispensable
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)Cette compétence est indispensable
- Élaborer et analyser des statistiques de venteCette compétence est indispensable
- Assurer les contacts en front office : accueil physique, déplacements ponctuels
- BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d’ingénieur, etc
- Développer et fidéliser la relation client
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs
- Statistiques
- Techniques commerciales
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
3 à 5 salariés
Mme Sandrine WYSTRAETE
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