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Annonce archivée

Secrétaire administratif / administrative

Annonce du 10/09/2018

Rémunération : 646,53

Acoua (97600)

Emploi

Offre

- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendus, procès-verbal, dossier) - Définir et Réaliser un plan de classement, Filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports, - Accueil physique et prise en charge des usagers et visiteurs, Renseigner les interlocuteurs - Prise de rendez vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles de réunion - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Préparation et suivi de dossier, Organisation de réunion internes et gestion des salles de réunion - Prise de note et rédaction de comptes rendus, Reproduction de document - Dépannage de premier niveau des matériels de bureau - Gestion des fournitures et matériels de bureau - Saisie des feuillets de traçabilité de chaque frottis de dépistage : identification, coordonnées et numéro de sécurité sociale

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