Secrétaire

Secrétaire

Blue Automobiles, importateur de la marque PEUGEOT situé en Martinique cherche à renforcer ses équipes sur son site du Lareinty au Lamentin.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, pour notre Service Après-Vente, un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI.

Poste

Sous l'impulsion du Coordinateur Après-Vente, vous assurez le secrétariat de l'activité après-vente, traitez la facturation et effectuez les démarches administratives obligatoires dans un constant souci de satisfaction totale de la clientèle et des équipes des ateliers.

Pour réussir pleinement votre mission, vous vous attachez à :
- Réaliser des activités de secrétariat (prise de rendez-vous, classement, suivi des données)
- Assurer le suivi de la présence des compagnons et de l'ensemble du personnel du service Après-Vente
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques à l'activité Après-Vente
- Editer et encaisser les factures clients et fournisseurs, prévenir les conseillers client en cas d'incohérence
- Assurer le suivi des balances et des créances clients
- Effectuer les attestations de travaux en garantie
- Assurer la gestion et la répartition des appels concernant le SAV

Garant(e) de l'image de la concession comme le meilleur prestataire de service, vous apportez par votre écoute et votre relationnel un vrai support à vos clients et partenaires.
Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative.
Profil :

De formation minimum Bac Secrétariat-Assistanat, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire.

Vous avez une parfaite maitrise des logiciels Word et Excel et une bonne aisance en informatique de manière générale.

Rigoureux (euse), dynamique et doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, vous êtes déterminé(e) à faire valoir vos compétences dans le secteur automobile.

Ce poste en CDI est à pourvoir rapidement.

Statut et avantages :

- Statut employé, 35h hebdomadaires
- Rémunération selon expérience