Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

POUR POSTULER ENVOYER une lettre de motivation à l'attention de la Directrice Générale + CV en pièce jointes par email Justifier d'un BTS assistante de gestion. Savoir analyser, communiquer pour porter des réponses adaptées aux situations. Analyser et traiter les dossiers administratifs et techniques. Utilisation et maîtrise des logiciels (CEGI,AGEVAL...), du pack Microsoft OFFICE (Word, EXCEL, PowerPoint, Outlook....), NET-ENTREPRISE. Prise de note de réunion, Statistiques (préparation bilan-budget....). Réalisation et utilisation des tableaux de bord mensuels pour la gestion des absences des usagers. Gérer le suivi des dossiers administratif des usagers, préparation des temps forts institutionnels, organisation du transport des usagers, organisation des sorties éducatives des usagers (transport, repas, commandes diverses...) réalisation du tableau bords trimestriels des congés du personnel (congés anciennetés, congés trimestriels, congés annuels). Utilisation du logiciel CEGI pour la saisie des absences du personnel, établir les demandes de poste, Gérer les dossiers administratifs du personnel et des usagers, saisir les déclarations des accidents de travail via (NET ENTREPRISE), gestion des caisses, gestion des commandes, devis et factures des fournisseurs (classement, relances..) et suivi des dossiers investissements, réalisation et gestion des tableaux de bords (ANAP,EPRD,ERRD..) discrétion dans l'organisation du travail. L'emploi s'exerce dans un ESMS s'effectue auprès d'une population de personnes déficientes intellectuelles et autistes. LIEU DE TRAVAIL : LE LAMENTIN CDI Temps plein.