secrÉtaire bilingue h/f

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour notre client, Une holding implantées dans les Antilles-Guyane depuis plus de 25 ans, un SECRETAIRE BILINGUE (H/F)

DESCRIPTION DE L’OFFRE

Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier, vous assurez de manière générale la gestion du standard et du secrétariat pour les 3 départements.
Vous êtes en charge de :
- La tenue du standard téléphonique (réception et transfert des appels, prise des messages, gestion des problèmes)
- Le suivi des appels entrants et la relation avec le service commercial
- L'accueil physique du public
- Le secrétariat général (rédaction, traitement et suivi du courrier, classement et archivage).
- La gestion du courrier (réception, enregistrement et dispatching dans les services)
- La gestion des mails et fax
- La gestion administrative de la flotte automobile (sinistres, assurance, gestion des cartes de carburant)
- La gestion des sinistres clients
- La gestion de la flotte corporate OSM 30 et GSM
- La gestion des commandes support groupe
- La gestion et le suivi des commandes de fournitures administratives, équipement et entretiens
- La gestion et le suivi de la caisse
- Le traitement des résiliations et réclamations clients
- Le suivi des comptes clients et des impayés
- La gestion des réservations (billets d'avion, hôtel.) et des sollicitations diverses
- La gestion des noms de domaine et enregistrements


PROFIL
De formation supérieure de niveau bac + 2, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les règles rédactionnelles et de syntaxes (orthographe et règles grammaticales). Vous êtes bilingue anglais et / ou Allemand. Vous avez une bonne maîtrise de la bureautique. Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre autonomie et votre polyvalence sont autant d'atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Rémunération : Brut mensuel 1800 € à 1900 € (selon profil) + Tickets restaurant + Mutuelle + Prime de transport
Poste à pourvoir en CDI (39h00 hebdo)

Lors de votre appel, n'oubliez pas d'indiquer que vous avez vu cette annonce sur Cyphoma.