Responsable paie

Responsable paie

Salaire : Annuel de 36000,00 Euros sur 12 mois

LE POSTE :

Au sein de l'équipe, vous êtes le garant de la bonne exécution des processus et des règles de paies sur un périmètre de 700 paies (Silaexpert est le logiciel de paie utilisé).
Ainsi, vous prenez la responsabilité d'une équipe composée d'un gestionnaire de paie que vous cherchez à accompagner et à faire monter en compétence grâce à un management participatif.

Vous gardez néanmoins un rôle opérationnel et vous positionnez en tant que facilitateur en étant en contact de manière régulière avec l'ensemble des différents interlocuteurs
Vous garantissez le respect des délais des paies pour l'ensemble du portefeuille clients et suivez la bonne application des règles légales conformément à l'évolution de la législation.
Vous êtes l'interlocuteur de référence pour l'ensemble des sujets paies et savez apporter votre expertise auprès de votre équipe et de l'ensemble des demandeurs d'informations.

Activités principales
Assurer une veille sur l'évolution de la législation sociale
- Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales.

Organiser et contrôler la gestion de la paie
- Recueillir et collecter les variables de paie.
- Calculer des éléments de rémunération à périodicité variable.
- Décompter les absences (congés payés, maladie...).
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.

Gérer l'administration du personnel
- Effectuer les formalités d'entrée et les formalités de sortie du personnel (DPAE, contrat de travail, STC, ).
- Gérer les absences du personnel (congés payés, absences, maladie, accident du travail, maternité, congé sans solde, ...).

Réaliser les charges sociales
- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

Participer à la politique RH de l'entreprise
- Participer aux divers projets de la Direction des Ressources Humaines
- Elaborer et tenir des tableaux de bord selon les directives de la Direction
- Communiquer avec les salariés et les instances sociales.
PROFIL :

Vous êtes capable de travailler en autonomie comme en équipe, vous communiquez facilement et faites preuve d'une grande précision dans vos actions comme dans vos réponses (organismes, salariés, directeurs).

Vous faites preuve d'une absolue discrétion et d'un strict respect de la confidentialité des informations traitées.

Vous justifiez d'une expérience de 3 ans dans la gestion de la paie portefeuille multi-établissement et multi-conventionnel.

Diplômé(e) d'un Bac + 3 Ressources humaines - gestion du personnel

Compétences requises
Compétences techniques
- Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
- Maîtrise de l'outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, en particulier Silaexpert
- Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux

Savoir être
- Conscience professionnelle
- Bon état d'esprit
- Rigoureux (se), dynamique, adaptable, consciencieux(se), organisé(e) et méthodique
- Excellent(e) communiquant(e)
- Sens de la discrétion et de confidentialité
- Sens du travail en équipe


Envoyer lettre de motivation + CV + prétentions salariales) sous la référence BDD202201-17