Employé / Employée de bureau

Employé / Employée de bureau

POUR POSTULER : ENVOYER une lettre de motivation à l'attention du Directeur Général +CV le tout en pièces jointes à email ; L'emploi s'exerce dans un établissement médico-social, accueillant des enfants, adolescents et déficient et avec autisme et autres troubles envahissants du développement. LIEU DE TRAVAIL : SAINTE MARIE. L'agent de bureau réalise principalement la mission d'accueil. Il est en mesure de part ses qualités relationnelles d'assurer l'interface entre les personnes extérieures, les professionnels, les personnes accompagnées et leur famille. Il utilise différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Il assure des tâches de secrétariat, de suivi administratif et d'archivage des dossiers. Il veille à la circulation de l'information. Il assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition de courrier. Il contribue à l'image de marque de l'entreprise, en interne comme à l'externe. SAVOIR FAIRE : aisance rédactionnelle, utilisation des techniques de classement et d'archivage, Maitrise des outils bureautiques, Word, Excel, Power Point. Connaissance des techniques de secrétariat et gestion administrative, capacités d'adaptation. SAVOIR ETRE : autonomie, réactivité et rigueur, aisance relationnelle, travail en équipe, organisation, confidentialité.